為什麼要增資?談南倉搬遷購建的必要性和重要性
2014-08-01・社內大小事
文/許秀嬌‧本屆理事主席
二○一三年九月十五、十六日,第四屆理監事和職員幹部們在台北烏來舉辦組織願景工作坊,針對本社有關財務和法令、組織營運、業務永續和教育等主題討論二○二○年的願景,以及二○一四至二○一六年的方針和策略;南倉的購置和增資計畫就是在當時討論確定的。理事會於二○一四年三月十六日在台灣師範大學召開的第五屆社員代表大會提案討論,並獲得社代們議決通過,以社員專案增資方式募集第一階段購地資金七千五百萬元,並列入二○一四年的工作計畫。
打造良效與安全的工作環境
目前使用中的南倉位在台南市東區,是在二○○七年七月遷入,倉庫面積三十坪,分為常溫庫十八坪,冷凍庫十二坪;服務區域為嘉義、台南、高雄、 屏東、台東,包含九個站所和四十四個班,服務社員數達九千五百○九人。
而位在台中市烏日區的中倉,是在二○一一年十二月遷入,倉庫面積三百二十坪,分為常溫庫二百五十坪,冷凍庫七十坪;服務區域為新竹、苗栗、台中、彰化、雲林、南投,包含十二個站所和九十九個班,服務社員數達一萬六千一百一十三人。
還有和總社一起位在新北市三重區的北倉,是在二○○四年三月遷入,倉庫面積一百九十四坪,分為常溫庫一百三十七坪,冷凍庫五十七坪;服務區域為台北市、新北市、基隆、桃園、宜蘭、花蓮,包含二十二個站所和二百三十二個班,服務社員數達二萬九千三百九十八人。
從南倉、中倉和北倉的各項數據顯示並加以比較,南倉的使用壓力顯而易見已到達頂點。本社好不容易開發出來的好食材,存放在如此窘迫的倉儲空間必須格外小心;也因為如此,每逢年節利用額較大時,南倉就必須租借外倉應急,並遠從台中市的中倉支援。此外,還有工作人員在如此狹窄的空間作業,產品必須挪來挪去造成工作量的增加;往高空堆疊的產品,在進出貨時必須架梯和雙人接力方能完成作業;這些困境不但影響工作效率,稍不小心還可能造成職場上的傷害。
在倉庫工作的夥伴們,長期在後場默默地為社員提供服務,每天搬大量的貨,甚至在零下十八℃的倉庫作業,通常我們看不到他們的身影,也沒機會跟他們說聲謝謝,甚至忘了他們的存在;至於他們的工作環境,我想絕大部分的社員無從得知,當然就沒有機會想過該如何幫忙改善了。
發揮合作人的力量:經濟參與
二○○三年在二百五十四位社員的協力下,共募集了三千二百一十二萬元,加上銀行貸款六千萬,我們共同買下了目前的總社和北倉基地,奠定了本社的營運基礎。後來在職員和社員齊心努力下,這些貸款在二○一三年年底已全部償還,社員數和利用額皆持續穩定地成長。
二○一一年我們租下了目前的中倉,每月租金二十萬元,一年須付二百四十萬元,並與房東簽訂了十年租賃合約。當時承租的廠房只是個空殼,為了符合我們的營運使用,在會計帳列為租賃改良的部分就花了二千七百七十六萬多元。萬一十年一到,房東不再續約,這些租賃改良物能夠搬離到他處繼續使用的部分非常有限;即使可搬離的,拆裝也是一筆不小的費用。若不再續約,新廠房的投資又須從頭
來過;若房東願意續約但要漲房租,我們也只能含淚接受,加上過去十年所繳的二千四百萬租金,心痛啊!
本社的每筆花費都是來自社員的出資和利用,為了永續經營,遷倉的龐大開銷更應思長看遠。也因為如此,加上中倉的搬遷經驗,這次的南倉搬遷我們毅然決然朝購地自建的方向前進。
社員的持續出資是落實合作社七大原則的第三原則─社員的經濟參與非常重要的一環,更是實踐合作社價值─自立、自主、民主、平等、公正、團結的具體表現。為了改善工作夥伴們的作業環境,提升產品的倉儲設備,並實踐綠色生活的理念,南倉購地增資計畫需要您的共襄盛舉。
比較北中南三倉乾貨區,北中二倉有足夠的作業空間,可以機械代勞,南倉空間有限,完全得人工進行搬運作業。(由上至下,圖/朱安棋、呂孟貞、台南分社物流部提供)