合作傳承 在「關鍵二○一三」盤點之際

2013-07-18・社內大小事

文／中長期計畫委員會　圖／葉曼玲

「關鍵二○一三」的起點－盤點， 讓大家的熱情與創意齊發，與今年的計畫並進、統整、轉化中。各委員會與部門的協議與協力，慢慢盤點出可以傳承的經驗出來，這樣的協力合作中，有著承先啟後的價值，也有相互增能的感受。

理事主席黃淑德特別強調：我們要先思考「合作社二○二○」想要成就怎樣的合作社？大家一起想要創造怎樣的價值？那麼「關鍵二○一三」往後的三年期間即是前置的準備期。

總社「事業體」須是專業團隊以服務各分社為目的，分社屬「運動體」－社員組織，各委員會的推展，強化地區「自主營運、自主管理」。班與站的關係連結與營運是小小經濟運作的學習，讓我們有能力瓦解資本家對市場的操控，會不會成功重要關鍵是團結，用共同的信念慢慢地建立體制，而「參與」與「干預」之間要拿捏，因為內耗是組織最大的成本。合作社需要不斷的溝通、信任、授權與相互補位。理事陳岫之的說法，充分掌握了日本姊妹會－生活俱樂部連合會河野前輩的提醒。

協議與協力的共同體

在中長期計畫委員會的討論中，首先確立的是：委員會與部門協議與協力的關係架構（表一）。在這樣的關係架構中，各委員會的盤點就陸續進展著，從總社到分社分立準備也順勢展開。

編輯委員會

從去年就展開的「共購二十年報告書」籌備作業，正好呼應此次盤點。若以此報告書的內容準備而言，剛好需要很多人力協助。而今年編委會開始到各分社輪流開會，促進分社編委會紛紛組織起來，好像自然而然的架出一個完整的脈絡出來，很清晰的得以分工又符合「共購二十年報告書」與網站、月刊及週報之分 社的編採需求。

生活材委員會

針對共同購買二十年來生活材開發的盤點，委員們也決議提案，希望有專人開始進行整理，讓長年的知識經驗能夠具體的整理出來。每一支產品、每一次事件都是職員和社員參與及共同學習的重要經驗。從中能爬梳出系統與脈絡，即是合作社最重要的資產，也是產品知識的寶典。

教育委員會

本社與內政部合作的「合作找幸福」專案，在教育委員會的推動中，如繁花盛開般於全國各地展開。初階講座有台北、新竹、台中、台南、宜蘭、花蓮(兩場)共辦理七個場次。進階則有北部、中部、南部、東部的場次之外，最後台北再追加一場。可見委員們的能動性有多高，所以「合作學苑」的規劃是可以期待的美夢。

營運委員會

營運委員會的四十二分區與分社的進展，因為理事會的決策與推動，各分社與分區漸漸互動頻繁，資訊流通充分。社員的參與在行政團隊所規劃﹁共食活動﹂中，很活潑的出席。「共食」活動如火如荼的展開，有助於地區營運注入新的熱情。順勢推舉地區營運的新委員，將是發掘人才的好機會。

國際交流委員會

國際交流委員會歷年來的交流與訪問活動經驗與資料，正進行清單的整理。從一九九八年簽約締結亞細亞姊妹會開始，作為第一次盤點的範圍，與其他國際交流或參訪，一起做中期所有的資料與議題統整。並將針對互訪的成員邀請資料的蒐集，如不保存者請捐給合作社，如有珍貴史料要保存者，可以掃描存檔給合作社。所以盤點過後，將對於未來的交流議題擬定與內容參考，有所助益。

物流系統建置與電腦化

汪順和顧問與資訊課同仁，針對現行的資訊系統進行改善，目前正全面換新社員系統、進銷存系統與資料安全系統。而現行的人事、總帳系統以及公文電子化將全面檢討，以確定改善方向與方法。未來則會針對會計、固定資產及成本系統進行更新及建置計畫。廖建榮顧問與物流部同仁的努力下，物流倉儲資訊系統「WMS」正陸續在進行， 為了提高檢貨的精準度，導入無線電檢貨系統「RF」。期待未來在增加配送頻度、縮短定交貨時間、降低缺貨率等等，能積極改善，並導入「蔬果的值付包裝」讓生產履歷都可以清楚標示。兩位顧問攜手要為合作社的物流系統建置工程而合作。

目前中期計畫進行中， 針對組織的發展紛紛由理事們在分社挑起任務。監事會集體關切著社務的進展，常常探討現況。合作社成立以來，此刻的氛圍恐怕是空前的熱絡吧！點點滴滴的傳承，從每個人或部門都默默在進行中。四十二分區與分社的營運委員會，如何架構起並使合作社順暢運作？ 請親愛的社員、職員、生產者都一起動起來吧！我們的想像決定我們的未來，讓我們在中期計畫的推動過程，讓合作社的經驗順利傳承，共同向前一起走。